DSGVO

Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V.

 

Datenschutz-Bestimmungen (Stand: 10. Mai 2018)

 

 

1. ALLGEMEINES

1.1 Die Verwendung von personenbezogenen Daten durch den Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. (Vereinsregister AG Hildesheim unter der Nummer 100242 mit Sitz in Gifhorn und der Geschäftsanschrift Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V., Knickwall 6b, 38518 Gifhorn, richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie der durch den Nutzer erteilten Einwilligung zur Verwendung seiner Daten.

1.2 Der Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. betreibt eine Sportstätte für den Tennissport.
Über den Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V.  können diverse Dienstleistungen im Bereich der Sport- und Freizeitgestaltung und Produkte (gemeinsam das "Sportangebot") gebucht, reserviert oder gekauft werden. Die Sportangebote werden vom Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. im Eigenvertrieb erbracht. Vertragsgegenstand ist die Nutzung der Dienstleistungen vom Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. (die "Dienstleistung"). Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen vom Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. erfolgt durch Nutzer (der "Nutzer").

1.3 Der Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. ist sich bewusst, dass der Schutz und der sorgfältige Umgang mit den

personenbezogenen Daten des Nutzers sehr wichtig sind. Da der Datenschutz beim Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V.

einen großen Stellenwert einnimmt, hält sich der Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. bei der Verwendung dieser Daten

streng an die in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Telekommunikationsgesetz und Telemediengesetz (TKG/TMG).

1.4 Der Nutzer ist angehalten, die Satzung vom Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. betreffend der Mitgliedschaft auf der Webseite vom Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. unter der Domain (https://www.tcgw-gifhorn.de) zu besuchen.

 

2. ERHEBUNG VON DATEN

2.1 Der Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. erfasst und speichert jegliche Informationen, die der Nutzer auf der

Eversports Plattform („Eversports“) angibt und die im Zuge einer Online-Buchung an den Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. übermittelt werden oder der Nutzer Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. auf jegliche andere Art zum Beispiel vor Ort zur Verfügung stellt. Der Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. erfasst und speichert jegliche Informationen, die der Nutzer für den Punktspielbetrieb und den Turniersport benötigt auf der nuLiga-Plattform des Tennisverband Niedersachsen-Bremen e.V. (TNB) („nuLiga“). Für die Datenverwaltung gilt die „Leitlinie Datenschutz“ des Tennisverband Niedersachsen-Bremen e.V., unter: http://tnb-tennis.de/service/downloads/satzung-ordnungen-richtlinien/.

Der Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. verwendet die personenbezogenen Daten des Nutzers soweit dies gesetzlich erlaubt ist und im Übrigen nur mit der Einwilligung des Nutzers. Soweit die Einwilligung im Rahmen einer Onlinebuchung über Eversports elektronisch erklärt wird, trägt Eversports den gesetzlichen Hinweispflichten Rechnung und protokolliert diese Einwilligung durch geeignete technische Systeme.

2.2 Der Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. verwendet folgende personenbezogenen Daten des Nutzers:
Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Wohnsitz, digitalisierte Bilder, Nutzer-Gruppe, Buchungsdaten, vorhandene Produkte (Abonnements /Zehnerkarten).

 

3. ZWECK DER DATENVERWENDUNG

3.1 Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Vertragserfüllung zu folgenden Zwecken:

a) Zur Durchführung von Reservierungen und Speicherung von offenen Produkten.

b) Zur Erstellung von Rechnungen.

c) Zur Erstellung einer Buchungshistorie.

d) Zum Punktspielbetrieb und Turniersport im nuLiga-System des Tennisverband Niedersachsen-Bremen e.V. (TNB)

e) Zur Förderung und attraktiven Darstellung der Sportart für Sie und andere Interessierte in der Öffentlichkeit und
    auf digitalen  Plattformen (z.B. durch Presseberichte oder auf der Homepage des Vereins mit digitalen Bildern)

f) Zum Support der Nutzer

 

 

Sie können Widerruf gegen diese Datenverarbeitungen einlegen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.

Es gilt zu beachten, dass die Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. -Dienste bei einem Widerruf nicht weiter genutzt

werden können und eine Löschung des Nutzer-Profils erfolgen muss. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an:

vorstand@tennis-in-gifhorn.de.

3.2 Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Standardmäßig werden

Nutzer-Profile inklusive der vom Nutzer angegebenen Profildaten bei Inaktivität und

ohne gültiges Produkt (z.B. 10er Block, Abo, etc.) 3 Jahre nach der letzten Buchung gelöscht.

Daten, die sich auf einer Rechnung befinden bzw. zur Rechnungserstellung notwendig sind,

werden aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf der

Aufbewahrungsfrist werden auch diese Daten gelöscht.

 

 

 

 

 

4. DATENSICHERHEIT

4.1 Personenbezogene Daten sind aus Gründen der Datensicherheit in einem geschlossenen System (Eversports) gespeichert und mit einem Passwort geschützt.

4.2 Eversports ist Auftragsdatenverarbeiter vom Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. und hat angemessene

Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ergriffen (siehe dazu: https://www.eversports.at/h/security).

4.3 Wird dem Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. bekannt, dass Daten des Nutzers systematisch und schwerwiegend

unrechtmäßig verwendet wurden und dem Nutzer dadurch Schaden droht, wird Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V.

den Nutzer unverzüglich darüber informieren.

4.4 Die Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. - Webseite enthält Links zu anderen Dienstleistungen oder Webseiten.

Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. ist nicht für die Datenschutzbestimmungen und/oder Verfahren anderer

Webseiten verantwortlich. Wenn der Nutzer dem Link zu einer anderen Webseite folgt, ist der Nutzer alleine dafür verantwortlich, sich mit den Datenschutzbestimmungen dieser anderen Webseite vertraut zu machen. Die Datenschutzbestimmungen von Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. beschränken sich lediglich auf Informationen, die von Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. verarbeitet werden.

4.5 Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. zieht für diese Datenverarbeitung neben Eversports weitere Auftragsverarbeiter heran. Wir geben Ihre Daten an folgende weitere Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter:

• Softwareprovider zur Abwicklung von Buchungen (z.B. Eversports)

• Externe Hostingprovider zur Datenspeicherung
• Tennisverband Niedersachsen-Bremen e.V. (TNB): hier nuLiga-System für den Punktspiel- und Turnierbetrieb.

 

Ihre Daten werden DSGVO-konform innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet.

 

5. EINSATZ VON COOKIES

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wiedergelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer

Website eingeschränkt sein.

 

6. GOOGLE ANALYTICS

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google (Universal) Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen, wie zum Beispiel sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link das verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable.

Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Link erneut klicken. Wir nutzen die Funktion "Aktivierung der IP-Anonymisierung" auf dieser Webseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Wir verarbeiten diese Daten in unserem berechtigten Interesse, die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

7. reCAPTCHA

 

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

 

 

8. ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG ZU DEN DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Durch das Setzen des Häkchens im Zuge einer Onlinebuchung bei Eversports bestätigt der Nutzer, dass er die Datenschutzbestimmungen vom Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. gelesen hat. Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass die in Punkt 2.2 genannten personenbezogenen Daten zu den in Punkt 3.1genannten Zwecken verwendet werden.

 

9. Rechtsbehelfsbelehrung

9.1 Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Per Post an: Gifhorner Tennisclub v. 1911 „Grün-Weiß“ e.V. –Der Vorstand- , Knickwall 6b, 38518 Gifhorn

Per E-Mail an: vorstand@tennis-in-gifhorn.de

9.2 Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich direkt an uns wenden. Wenn wir Ihren Fall nicht zu Ihrer Zufriedenheit lösen können, haben Sie jederzeit das Recht sich mit der bei der Aufsichtsbehörde in Verbindung zu setzen. In Deutschland ist hierfür die „Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und Informationssicherheit“ https://www.bfdi.bund.de zuständig.